Votre métier, nos solutions
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Votre métier : Producteur
Vous êtes producteur de spectacles, organisateur de concerts ou une agence évènementielle.
Vous avez besoin de visualiser en permanence le planning de vos évènements, d’éditer les contrats, de gérer vos contacts, d’avoir un suivi logistique (restauration, hébergement, transport), d’organiser votre personnel et vos équipes, gérer le backline et le coût de chaque production/évènement, d’établir vos factures, de gérer les paiements et vos comptes bancaires.
Optez pour ProdManager, la solution en ligne multi-utilisateurs dédiée aux sociétés de production pour une gestion synthétique des diverses tâches administratives et l’organisation globale de vos évènements.
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Notre solution : ProdManager
- Solution en ligne multi-utilisateurs
- Gestion des productions (promo, commandes, budget, employés)
- Planning des équipes et des évènements
- Annuaire de contacts, structures et lieux
- Edition des contrats
- Gestion des factures
- Gestion des paiements
- Gestion des comptes bancaires et caisses
- Gestion de la comptabilité/trésorerie
- TVA
- Rapports graphiques des ventes et recettes
- Service d’emailing
- Export comptable
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Votre métier : Salle de concerts / Théâtre
Vous êtes une scène de musiques actuelles, une scène nationale, un théâtre, un opéra, un café-concert.
Vous avez besoin de gérer le planning des événements, d’avoir un suivi administratif, technique et logistique, d’organiser votre personnel et vos équipes, gérer le budget de vos productions, gérer vos contacts, d’établir vos factures, gérer les paiements et vos comptes bancaires, et de suivre l’évolution de votre billetterie.
Optez pour VenueManager, la solution en ligne multi-utilisateurs dédiée aux salles de spectacles pour une gestion synthétique des diverses tâches administratives et l’organisation globale de vos évènements.
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Notre solution : VenueManager
- Gestion d’une base de données de contacts
- Gestion des structures, des groupes, des équipes et des bénévoles
- Gestion des évènements
- Planning des équipes
- Planning, réservation, confirmations, facturation
- Différents types de contrats
- Suivi administratif
- Suivi production/accueil : repas, hébergement, runner, feuille de route
- Suivi technique/logistique : gestion du backline, horaires, service de sécurité, ménage
- Suivi de la billetterie : pointage avec évolution des ventes
- Suivi de la communication : demande promo, affichages, encarts, interviews
- Gestion des budgets
- Édition de rapports et de statistiques
- Service d’emailing
Exemple de planning - VenueManager
De nombreux modules qui vous permettent d’accéder aux différentes fonctionnalités du logiciel. Toute l’organisation de votre évènement centralisé sur une seule ligne.
Des filtres pour des recherches plus précises et une vision affinée de votre emploi du temps.
En un passage de souris, tout le détail de votre évènement : horaires, tarifs, nombre de places vendues, administratif
Chaque couleur correspond à un «type» d’évènement, personnalisable et configurable à souhait. Avec un seul clic : posez une option, confirmez une date, annoncez un concert complet...
Un agenda personnalisable, qui s’adapte à votre utlisation et votre fonctionnement interne.
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De nombreux modules qui vous permettent d’accéder aux différentes fonctionnalités du logiciel. Toute l’organisation de votre évènement centralisé sur une seule ligne.
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Des filtres pour des recherches plus précises et une vision affinée de votre emploi du temps.
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En un passage de souris, tout le détail de votre évènement : horaires, tarifs, nombre de places vendues, administratif
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Chaque couleur correspond à un «type» d’évènement, personnalisable et configurable à souhait. Avec un seul clic : posez une option, confirmez une date, annoncez un concert complet...
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Un agenda personnalisable, qui s’adapte à votre utlisation et votre fonctionnement interne.
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Votre métier : Tourneur / Booker
Vous êtes tourneur / booker, manager, une compagnie ou un agent artistique.
Vous avez besoin d’avoir une vision globale du planning de vos artistes, de gérer les structures (salles de concerts, théâtres, associations, régisseurs, festivals), de gérer les tâches à accomplir et les envois de campagnes mailing, de géolocaliser les structures et les itinéraires de route.
Optez pour BookingManager, la solution en ligne dédiée aux tourneurs / bookers permettant la gestion d’un calendrier partagé, la gestion des structures et des tâches, le suivi des artistes et la gestion de vos contacts.
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Notre solution : BookingManager
- Gestion de Calendriers d’artistes (évènements) partagés en équipes
- Planning personnalisable
- Gestion des tâches (relances)
- Gestion des structures et de leurs contacts
- Suivi administratif et statistique des artistes
- Gestion du portefeuille d’artistes
- Gestion des feuilles de confirmation, des contrats et des factures
- Suivi des dépenses et des recettes
- Création de « comptes groupes »
- Gestion électronique de documents
- Emailing et gestion des listes de diffusion
- Géolocalisation des structures et itinéraires
