Prod Manager – La solution de gestion pour productions, tourneurs et promoteurs

Vous êtes tourneur, booker ou producteur de spectacles ? Vous gérez des artistes et leurs tournées ? Prod Manager est l’outil qu’il vous faut !

Avec Prod Manager, centralisez toutes vos données, suivez vos projets de tournées et de productions en un coup d’œil, et optimisez la gestion de votre administration, de votre comptabilité et de vos plannings.

Simplifiez votre quotidien, structurez vos échanges et facilitez le travail de vos équipes grâce à une plateforme intuitive et complète.

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Pourquoi choisir Prod Manager ?

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Un outil tout-en-un : booking, production, gestion administrative, comptabilité et suivi budgétaire, tout est centralisé !

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Gain de temps : automatisez la génération de contrats, devis et factures.

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Collaboration optimisée : partagez l’outil avec vos équipes et personnalisez les accès.

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Suivi en temps réel : Visualisez l’avancée de vos tournées et productions d’un seul coup d’œil.

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Sécurité des données : Vos informations sont protégées et accessibles en tout lieu.

Découvrez les modules et fonctionnalités clés de Prod Manager

Données administratives

Renseignez les infos de votre structure (nom, SIRET, adresse, etc.). Elles seront automatiquement reprises dans vos contrats, devis, factures et autres documents.

Gestion des utilisateurs

Créez autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, sans limite ! Définissez les droits d’accès selon leurs rôles grâce à des permissions entièrement configurables.

Plannings booking & production

Deux plannings distincts vous permettent de créer vos dates, en booking ou en production, et d’y rattacher facilement les équipes, contrats, billetterie ou budgets.

Base de données collaborative

Centralisez vos structures, contacts, lieux et artistes. Ces données alimentent automatiquement les documents générés (contrats, devis, factures, feuilles de route…).

Gestion des employé·e·s

Créez ou importez vos salarié·e·s, gérez leurs affectations, établissez leurs contrats, puis exportez les données vers votre logiciel de paie.

Comptabilité complète

Factures, devis, notes de frais… Gérez tout depuis nos modules « Compta-Tréso » et « Banques-Caisses ». Visualisez vos écritures, stats, exports et rapprochements.

Fiche artistes centralisée

Conservez vos fiches artistes avec tous les documents utiles (fiche tech, rider, promo…). Accédez à leurs plannings et suivez vos échanges facilement.

Prospection et tournées

Préparez vos listes de prospection pour organiser une tournée. Suivez chaque lieu contacté, notez les échanges, et validez vos dates une à une.

Suivi et tâches collaboratives

Ajoutez des notes et mémos à chaque dossier. Programmez des relances, suivez l’avancement de vos projets, et partagez-les avec vos collaborateurs.

Campagnes mailing

Créez des listes de diffusion, élaborez vos modèles d’email, envoyez vos campagnes et suivez leurs performances depuis votre tableau de bord.

Rapports et statistiques

Générez des rapports sur vos activités, comparez les années, et alimentez vos dossiers de subventions. Les données se mettent à jour en temps réel.

Gestion budgétaire

Suivez vos budgets prévisionnels et réalisés, par date ou projet. Analysez les écarts, et visualisez en un clin d’œil votre équilibre financier global.

En option : interface Régie

Offrez à vos régisseurs un accès spécifique, depuis ordinateur, tablette ou smartphone : plannings, infos d’accueil, contacts, documents et feuilles de route.

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Ne perdez plus de temps avec des fichiers Excel dispersés et des outils compliqués. Avec Prod Manager, pilotez vos événements, votre billetterie, votre comptabilité et vos équipes depuis une seule plateforme intuitive.

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